Irakoze Fulgence, Directeur Général d'Etude et Plan
Irakoze Fulgence, Directeur Général d'Etude et Plan

DIRECTION D’ETUDE ET DE PLANNIFICATION

  1. PLANIFICATION/PROGRAMMATION
  • Plan Annuel d’Activités
  • Elaborer le Plan Annuel d’Activités du service ;
  • Evaluer la réalisation du Plan Annuel d’Activités ;
  • Programme Annuel Individuel de Travail
  • Elaborer le Programme Annuel Individuel de Travail pour chaque membre du service ;
  • Evaluer le Programme Annuel Individuel de Travail pour chaque membre du service

2. MISE EN PLACE DU PROJET

  • Elaborer pour chaque intervenant le calendrier des activités tel qu’il doit être suivi ;
  • Développement des outils de gestion et évaluation
  • Rédiger les conventions de collaboration avec les différents intervenants ;
  • Concevoir les outils de gestion et de suivi nécessaires à la bonne exécution et au bon contrôle du projet ;
  • Convenir avec les différents intervenants d’un système de communication efficace à utiliser pendant toute la durée du projet ;
  • Présenter et expliquer toutes les modalités de mise en œuvre du projet ainsi que tous les outils de gestion.

c. EXECUTION DU PROJET

Exécution des achats

  • Planifier les besoins en achats et les activités y relatives ;
  • Organiser les études de marché et appel d’offres selon les modalités imposées par les bailleurs ;
  • Exécuter, avec la logistique, les achats (entre autre, contrôle qualité);
  • Planifier les expéditions ;

Organisation des formations et rencontres

  • Planifier les formations et rencontres prévues pour le bon déroulement du projet ;
  • Rechercher les formateurs, facilitateurs éventuels ou donner les formations ;
  • Organiser les rencontres (invitations, réservation des salles, achat du matériel, etc.
  • Rédiger les comptes-rendus des rencontres