2. MISE EN PLACE DU PROJET
- Elaborer pour chaque intervenant le calendrier des activités tel qu’il doit être suivi ;
- Développement des outils de gestion et évaluation
- Rédiger les conventions de collaboration avec les différents intervenants ;
- Concevoir les outils de gestion et de suivi nécessaires à la bonne exécution et au bon contrôle du projet ;
- Convenir avec les différents intervenants d’un système de communication efficace à utiliser pendant toute la durée du projet ;
- Présenter et expliquer toutes les modalités de mise en œuvre du projet ainsi que tous les outils de gestion.
c. EXECUTION DU PROJET
Exécution des achats
- Planifier les besoins en achats et les activités y relatives ;
- Organiser les études de marché et appel d’offres selon les modalités imposées par les bailleurs ;
- Exécuter, avec la logistique, les achats (entre autre, contrôle qualité);
- Planifier les expéditions ;
Organisation des formations et rencontres
- Planifier les formations et rencontres prévues pour le bon déroulement du projet ;
- Rechercher les formateurs, facilitateurs éventuels ou donner les formations ;
- Organiser les rencontres (invitations, réservation des salles, achat du matériel, etc.
- Rédiger les comptes-rendus des rencontres
